Секретар офісу

Работодатель
E-mail
Основні задачі:
• прийом і переадресація телефонних дзвінків працівникам компанії, передача інформації від абонентів працівникам;
• надання партнерам компанії довідкової інформації про режим роботи компанії, номера телефонів працівників;
• забезпечення доставки і відправки кореспонденції, у т.ч. за допомогою кур’єрських послуг (виклик кур’єра, оформлення податкових накладних, відправка кореспонденції та контроль її доставки, контроль сплати за надані послуги), інформування працівників про строки і правила відправки кореспонденції;
• прийом і реєстрація кореспонденції, передача її працівникам;
• ведення довідкових баз даних підприємства (довідника телефонів працівників, бізнес-партнерів компанії тощо);
• прийом і облік відвідувачів офісу;
• замовлення і бронювання білетів, готелей для працівників компанії, а також надання до бухгалтерії рахунків на сплату даних послуг;
• оформлення відряджень працівників офісу у випадку відсутності працівника відділу кадрів;
• ведення журналів обліку робочого часу працівників про несвоєчасність прибуття на роботу працівників;
• ведення журналів обліку місцевих відряджень працівників;
• організація кетерингового забезпечення (замовлення для працівників обідів, організація сплати рахунків за послуги компанії-підрядника);
• забезпечення підписки і передплати періодичних видань для працівників;
• замовлення візиток для працівників

Вимоги до кандидата на посаду:
• жінка віком 22 – 30 років;
• повна вища освіта (бажано філологічна);
• досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
• знання української мови (усна, письмова) – вільно;
• знання англійської мови на високому рівні;
• володіння ПК на рівні впевненого користувача (Windows, MS Office, Power Point);
• гарна вимова, приємний голос, знання ділового етикету;
• відповідальність, високий рівень самоорганізації, комунікабельність

Основні умови праці:
• графік роботи: робочі дні пн.-пт. з 9-00 до 18-00 (субота, неділя - вихідні);
• заработна плата: офіційна, почасово-преміальна система оплати
• оформлення трудових відносин згідно КЗоТ
• професійний розвиток і підвищення кваліфікації

Координати компанії, найближча станція метро
• місцезнаходження компанії: Столичне шосе, 90
• адреса ел. пошти для відправлення резюме: v.fesenko@falconauto.com.ua;
• найближча станція метро: Видубичі
• cайт компанії:www.kia.ua

Больше вакансий?

  • Прес-секретар організаційного комітету міжнародного конгресу - Чумацький Шлях
    • Місто Львів, Київ. Тип працевлаштування Спершу часткова, згодом – повна зайнятість. Освіта Вища: журналістика. Стать Ч/Ж. Досвід роботи в галузі журналістики Від 3-х років. Досвід…
  • Спеціаліст загального відділу - АТ "АРТЕМ-БАНК"
    • АТ „АРТЕМ-БАНК” оголошує конкурс на вакантну посаду спеціаліста загального відділу (зав.хоз) Вимоги до кандидатів: - Досвід роботи в за даною спеціальністю не менше 1 року…
  • Начальник відділу цінних паперів - АТ "АРТЕМ-БАНК"
    • АТ „АРТЕМ-БАНК” оголошує конкурс на вакантну посаду начальника відділу цінних паперів Основні функції: - організація роботи відділу - укладання договорів з цінними паперами - складання…
  • Секретар- помощник партнера в юридическую компанию - Банк
    • Требования: - прием телефонных звонков - обработка корреспонденции - прием посетителей офисов - работа с офисной техникой - решение общих организационных вопросов - заказ билетов,…
  • Помічник фінансового директора - ПрМотор
    • Компанія ПроМотор, представлена мережею цехів з механічної обробки деталей двигуна автомобілів, запрошує на роботу помічника фінансового директора Вимоги: освіта вища/неповна вища (останній курс), грамотне володіння…
  • Секретар - Недвижимость
    • Требования: 21-25 рокІв,жін.,вища освіта,забезпечена житлом ( бажано киянка ), приємна зовнішність, охайна, знання ПК, організаційні здібності, пунктуальність. Условия работы: повний робочий день, графік роботи: 8.00…
  • Секретар. Знання ПК. - Частное Предприятие
    • Секретар. Вимоги: жінка, вік від 19 до 30 років, знання ПК, симпатична зовнішність, комунікабельність, уважність, бажано досвід роботи від 0.5 року. Графік роботи позмінно: два…
  • Секретар в офіс. - Персонал-Group, КА
    • Секретар в офіс. Жiнка. Від 22 до 35 років. Вища освіта. Віртуозне володіння пакетом офіс на ПК, Інтернет, робота з базами даних. Бажано володіння графічними…
  • Водій зі своїм л/а (разово). - ООО АВЕРС
    • Фірмі потрібен водій зі своїм легковим автомобілем (разові поїздки). Платня вiд 100 грн./год. і паливо. Для листiв та резюме E-mail: loadmail@ukr.net (Секретар Вiддiлу Кадрiв).
  • Охоронець. Робота в нічний час. - ООО АВЕРС
    • Охоронець. Робота в нічний час: 17.00-8.00, 21.00-7.00. Вимоги: вік від 20 років, досвід роботи необов'язковий. З/п погодинна. Для листiв та резюме E-mail: ukrpost1work@ukr.net (Секретар Вiддiлу…
  • Секретар в офіс. - ООО АВЕРС
    • Секретар в офіс. Жiнка. Від 22 до 30 років. Вища освіта. Віртуозне володіння пакетом офіс на ПК, Інтернет, робота з базами даних. Бажано володіння графічними…
  • Дизайнер поліграфії (флаєри - Кадры-плюс, КА
    • Дизайнер поліграфії. Вимоги: чоловік, вік від 18 років, знання спеціальних програм, досвід роботи в поліграфії (флаєри, буклети тощо). Для листiв та резюме E-mail: ukrpost1work@ukr.net (Секретар…
  • Енергетик відділу експлуатації приміщень - Крупний Український Банк
    • У зв'язку з розширенням бізнесу, Крупний банк оголошується конкурс на вакансію Енергетик відділу експлуатації приміщень Функціональні обов'язки: - Контроль за експлуатацією і обслуговуванням енергообладнанням; -…
  • Головноий аудитор відділу - Крупний Український Банк
    • У зв'язку з розширенням бізнесу, Крупний банк оголошується конкурс на вакансію Головного аудитора відділу аудиторських повірок Функціональні обов'язки: - Аудиторські перевірки підрозділів Центрального офісу; -…
  • Адміністратор - Happycom International LLC
    • Вимоги до претендента: - Вища освіта. - Англійська мова не нижче рівня Upper Intermediate. - Досконале володіння офісним пакетом ПК , знання основ бухгалтерії та…
  • Фахівець з обслуговування офісної техніки - Утел
    • Телекомунікаційна компанія оголошує конкурс на заміщення вакантної посади 'Фахівець з обслуговування офісної техніки' у м. Київ Вимоги до кандидатів: - Базова вища або середня спеціальна…
  • Менеджер з продажу комплектуючих для систем вентиляції - HR-Point
    • Менеджер з продажу комплектуючих для систем вентиляції Національна компанія - одна з найбільших виробників вентиляційного обладнання, запрошує на роботу Менеджера з продажу комплектуючих. Нам потрібен…
  • Потрібний секретар і офіс-менеджер - Кадровое агентство
    • Потрібний секретар і офіс-менеджер для роботи в офісі. Приємна зовнішність, комунікабельність, знання ПК. E-mail: отправить резюме
  • Торговий агент/менеджер з продажу - Happycom International LLC
    • Торговий агент/менеджер з продажу Вимоги до претендента: - Знання базових правил та законів торгівлі - Хист до торгівлі, комунікаційні здібності та володіння діловою мовою. -…
  • Журналіст економічної редакції - ESG
    • Комунікаційній групі ESG, провідному виробнику ділового мовлення в Україні, на постійну роботу потрібні журналісти, орієнтовані на ексклюзивну і глибоку економічну інформацію, добре обізнані з економічними…